専門ノウハウ

マイナンバー対策の前にこれを!

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マイナンバーに関するお問い合わせがクライアントから増えている
名古屋の行政書士,行政書士ほみにす法務事務所の澤田です。
ITに詳しい,というのは僕が重宝がられる理由でもあります。
(マニアック,という噂もありますが・・・)

そろそろマイナンバー対策を始めよう,
というのが,中小零細企業では早いほうだと思います^^

さて,そんな中,僕はなにをお願いしているか,
というと・・・。

まず,デスクの整理・整頓

社長を含めた,スタッフのみなさんのデスク周りの
整理・整頓をお願いしています。

これが,結構,いろんなものが出てくる(汗)

本当は,机の中に入っていてはいけない資料とか,
廃棄したはずの資料とか,なくなっていないはず(!)の資料とか。

あとは,副次的なものですが,使っていないボールペンなどの
文具類とか,士業事務所だと定額小為替がでてきたり,
精算されていない領収書なんかも出てきます。

ポイントは,一度,全部,机の中身を
ひっくりかえす,ということです。

オールリセット,です。

まずは,書類を各自のデスクに溜め込まない,
という,クセをつけることがからはじめます。

 

書類は横置きさせない

とはいえ,どうしても,作業をするときには,
書類がデスクの上に置かれる,というこがあるのが普通です。

このときに,書類は横置きをさせない
というのがポイント。

必ず,書類は立てるようにします。

どやってやるか,というと,100円ショップでも売っている
プラスチックケースに立てて入れて置くのです。

こうすると,書類はなくなりにくくなったり,
見つかりにくい,ということがなくなるようになります。

 

作業中はデスクには1案件だけ

どうしても,作業中に複数の案件をデスクに広げがちですが,
必ず,1つの案件しかデスクに置かないようにします。

こうすることで,他の案件と書類がまざったりすることが
かなり軽減されます。

電話がかかってきたり,上司にぽっといわれて,
別の案件の書類をひっぱりだす・・・なんてことは
ザラにあるかとは思います。

そんなときには,今,やっていた書類をかならず,
プラスチックケースの中に,全部しまって戻すということをします。

もし,机の中央に引き出しがある場合には,
そこにしまう,というのもOKです。
(もともと,机中央の引き出しは,そのためにあります)

 

というわけで,マイナンバー対策は,
まずは机まわりの整理・整頓から始めましょう^^

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